Statuts de l'AAE

STATUTS DE

L'ASSOCIATION DES ANCIENS ELEVES DU LYCEE PRINS HENRIK

- LYCEE FRANÇAIS DE COPENHAGUE

(vedtægterne på dansk nederst på denne side)

Article 1: Objectifs de l'Association

Le but de l'Association est de permettre à ses membres de tirer profit aux plan social, culturel et professionel des relations initiées au Lycée Prins Henrik, Lycée Français de Copenhague: maintenir et approfondir les liens noués au Lycée Français et créer de nouveaux liens avec d'autres anciens élèves à des fins sociales, culturelle et professionnelles.

Article 2: Qualité de membre 

Peut se faire membre tout ancien élève du Lycée Prins Henrik, Lycée Français de Copenhague agé de plus de 18 ans. Les nouveaux bacheliers recevront par écrit l'offre de se faire membre de l'Association dès leur fin de scolarité.

Article 3: Exclusion ou démission des membres

La qualité de membre se perd:

- par radiation: un membre peut être exclu par décision unanime du Bureau. L'interessé peut toutefois exiger une explication de la décision prise par le Bureau. La décision du Bureau est exécutoire, sauf recours de l'interessé en Assemblée Générale (éventuellement extraordinaire) qui statue en dernier ressort l'approbation ou le rejet de l'exclusion.

- par demission: le membre qui souhaite se retirer de l'Association doit formuler sa démission par écrit au Bureau.

Article 4: L'Assemblée Générale 

L'Assemblée Générale constitue l'autorité suprême de l'Association pour toute cause.

Article 5: L'Assemblée Générale ordinaire 

L'Assemblée Générale ordinaire, qui doit avoir lieu tous les ans au mois de janvier, est convoquée par le Bureau par un avis écrit à chaque membre avec au moins deux semaines de préavis. L'ordre du jour de l'Assemblée Générale ordinaire doit obligatoirement comporter les points suivants:

1. Election d'un président de séance

2. Compte rendu du Président de l'Association

3. Présentation des comptes révisés par le Trésorier

4. Discussion d'éventuelles suggestions

5. Election de deux membres du Bureau et d'un suppléant

6. Election d'un verificateur de comptes

7. Montant de la cotisation pour la période à venir valable jusqu'à la prochaine Assemblée Générale.

8. Divers

Article 6: Assemblée Générale extraordinaire 

Une Assemblée Générale extraordinaire peut à tout moment être convoquée par les membres de l'Association, si au moins un quart des membres de l'Association en font la demande auprès du Bureau avec une justification de cause. La convocation se fait par un avis écrit à chaque membre avec au moins huit jours de préavis.

Article 7: Règles de scrutin

Lors de l'Assemblée Générale il est possible de voter par procuration écrite. Toutefois, chaque personne présente à l'Assemblée ne peut avoir droit qu'à une seule procuration.

Le président de séance décide du mode d'élection en tenant compte des points suivants:

1. Les points traités lors de l'Assemblée Générale sont décidés par simple majorité de votes.

2. Le scrutin se fait à main levée, à moins qu'un membre n'exige un scrutin écrit.

3. L'adoption de tout changement dans ces règles exige qu'au moins les deux tiers des membres présents ayant le droit de vote votent pour.

Article 8: Le Bureau 

Le Bureau se compose de 4 membres qui sont élus pour une période de deux ans. Chaque année 2 membres du Bureau sont sortants selon le décalage convenu lors de l'Assemblée Générale constitutive. Les membres sortants sont rééligibles. Immédiatement après l'Assemblée Générale, le Bureau se réunit et se constitue avec un Président, un Vice-Président, un Secrétaire et un Trésorier, ces derniers pouvant être la même personne. Le Bureau dirige et représente l'Association dans toute cause et est responsable vis-à-vis de l'Assemblée Générale. Le Bureau se réunit aussi souvent que le Président le juge nécessaire ou lorsque 3 membres du Bureau l'exigent. Dans le cas d'un vote, la décision est prise à la majorité absolue, le vote du Président étant décisif en cas de partage des voix. Pour qu'une décision prise soit valable, au moins 3 des membres du Bureau doivent être présents. Le Bureau décide lui-même de son ordre du jour et partage les tâches parmi ses membres.

Article 9: La cotisation 

La cotisation doit être payée un an à l'avance au Trésorier, ou à une autre personne désignée par le Bureau. Si un membre doit à l'Association l'équivalent de plus d'un an de cotisation, et si cette somme n'est pas payée au plus tard deux semaines après un rappel par écrit, le Bureau est obligé d'exclure le membre jusqu'à ce que la cotisation soit payée.

Article 10: Les comptes 

L'exercice comptable s'étend du 1er janvier au 31 décembre.

Le Trésorier fait le compte des recettes et des dépenses de l'Association. Mis à part une encaisse raisonnable de fonctionnement et des fonds sur le compte giro, les fonds de l'Association sont placés selon les décisions plus précises du Bureau. Les comptes sont révisés par un vérificateur de comptes qui est élu par l'Assemblée Générale ordinaire pour un an à la fois. Les comptes et les pièces comptables sont mis à la disposition du vérificateur de comptes au plus tard deux semaines avant l'Assemblée Générale ordinaire. Après l'exécution de la révision, le vérificateur de comptes devra remettre les comptes attestés au Président au plus tard huit jours avant l'Assemblée Générale. Le Président s'assure que les comptes soient signés en bonne et due forme et qu'ils soient présentés conformément à l'art.5.

Article 11: Lieu de résidence de l'Association 

L'Association siège à Frederiksberg, la même commune que le Lycée Prins Henrik.

Article 12: Dissolution de l'Association 

Si la dissolution de l'Association est proposée lors d'une Assemblée Générale, une nouvelle Assemblée Générale est convoquée spécialement à cet effet ayant comme seul point à l'ordre du jour la proposition de dissolution. A moins qu'un minimum de quatre membre ne s'opposent à la dissolution, celle-ci est adoptée. En cas de dissolution de l'Association, les fonds de l'Association reviennent au Lycée Prins Henrik.

Version finale des statuts du 4.01.2001

VEDTÆGTER FOR

ASSOCIATION DES ANCIENS ELEVES DU LYCÉE PRINS HENRIK -

LYCÉE FRANÇAIS DE COPENHAGUE

(Prins Henriks skoles gamle elevers Forening) 

§1 Foreningens formål 

At give medlemmerne mulighed for at drage social, kulturel og professionel nytte af de gennem skolegangen på Prins Henriks Skole, den Franske Skole i København, etablerede relationer: vedligeholde og styrke de på den Franske Skole knyttede bånd samt skabe nye kontakter til andre forhenværende elever fra den Franske Skole i socialt, kulturelt og professionelt øjemed.

§2 Medlemskab

Som medlem kan optages enhver forhenværende elev over 18 år fra Prins Henrik Skole, Det Franske gymnasium i København. De nye studenter fra hver årgang tilbydes medlemskab skriftligt ved deres afgang fra skolen.

§3 Eksklusion og udmeldelse

Et medlem kan ekskluderes ved bestyrelsens enstemmige beslutning. Medlemmet har krav på en begrundelse og kan forlange bestyrelsens beslutning forelagt en (eventuel ekstraordinær) generalforsamling til godkendelse eller forkastelse. Udmeldelse af Foreningen sker skriftligt til bestyrelsen.

§4 Generalforsamlingen

Generalforsamlingen er foreningens øverste myndighed i ethvert anliggende.

§5 Den ordinære generalforsamling 

Den ordinære generalforsamling, der skal afholdes hvert år i januar måned, indkaldes af bestyrelsen ved skriftlig meddelelse til hvert af medlemmerne med mindst 14 dages varsel. På dagsordenen for den ordinære generalforsamling skal optages følgende punkter:

1. Valg af dirigent

2. Formanden aflægger beretning

3. Kassereren fremlægger det reviderede regnskab

4. Behandling af eventuelle forslag

5. Valg af to bestyrelsesmedlemmer og én suppléant

6. Valg af revisor

7. Fastsættelse af kontingent for perioden frem til næste ordinære generalforsamling

8. Eventuelt

§6 Den ekstraordinære generalforsamling

En ekstraordinær generalforsamling kan til enhver tid indkaldes af foreningens medlemmer, såfremt mindst ¼ af foreningens medlemmer indgiver anmodning herom til bestyrelsen med angivelse af årsagen hertil. Indkaldelsen sker med mindst 8 dages skriftlig varsel til medlemmerne.

§7 Afstemningsregler 

På generalforsamlingen er det muligt at stemme ved skriftlig fuldmagt, dog kan hver af de fremmødte kun have én fuldmagt.

Dirigenten fastsætter afstemningsmåden under hensyntagen til følgende punkter:

- De på generalforsamlingen behandlede anliggender afgøres ved simpel stemmeflerhed.

- Afstemninger foregår ved håndsoprækning, med mindre noget medlem forlanger skriftlig afstemning.

- Til vedtagelse af beslutninger om ændringer i loven kræves, at mindst 2/3 af de tilstedeværende stemmeberettigede medlemmer stemmer derfor.

§8 Bestyrelsen 

Bestyrelsen består af 4 medlemmer, der vælges til 2 år ad gangen. Hvert år vælges 2 medlemmer af bestyrelsen, i henhold til den ved den stiftende generalforsamling vedtaget forskydning. Afgående medlemmer kan genvælges. Straks efter generalforsamlingen træder bestyrelsen sammen og konstituerer sig med en formand, næstformand samt en sekretær og kasserer, der godt kan være samme person. Bestyrelsen leder og repræsenterer foreningen i alle anliggender med ansvar overfor generalforsamlingen. Bestyrelsen afholder møder så ofte formanden finder det påkrævet eller når 3 bestyrelsesmedlemmer kræver det. Beslutning træffes i tilfælde af afstemning ved almindelig stemmeflerhed, idet formandens stemme er afgørende i tilfælde af stemmelighed. For at der kan træffes gyldig beslutning, skal mindst 3 af bestyrelsens medlemmer være tilstede. Bestyrelsen fastlægger selv sin forretningsorden og fordeler selv opgaverne mellem sine medlemmer.

§9 Kontingent 

Kontingent betales et år forud til kassereren eller til en anden af bestyrelsen delegeret person. Hvis et medlem skylder foreningen mere end et års kontingent og hvis dette ikke er betalt senest 14 dage efter skriftlig påkrav, er bestyrelsen forpligtet til at erklære medlemmet for udelukket, indtil kontingentet er betalt.

§10 Regnskabet

Regnskabsåret går fra 1. januar til 31. december.

Kassereren fører regnskab med foreningens indtægter og udgifter. Bortset fra en passende arbejdsbeholdning af kontanter og midler på postgirokontoen, anbringes foreningens midler efter bestyrelsens nærmere bestemmelser. Regnskabet revideres af en revisor, der vælges på den ordinære generalforsamling for et år ad gangen. Regnskabet med billag tilstilles senest 14 dage før den ordinære generalforsamling revisoren, der derefter senest 8 dage før generalforsamlingen efter foretagen revision overgiver regnskabet med påtegning om revision til formanden, der sørger for, at regnskabet behørigt underskrives og fremlægges i overensstemmelse med §5.

§11 Foreningens hjemsted 

Foreningen er hjemmehørende i Frederiksberg, samme kommune som Prins Henriks Skole.

§14 Foreningens opløsning

Stilles der på generalforsamlingen forslag om foreningens opløsning og denne vedtages, indkaldes der til en ny generalforsamling, med forslaget om opløsning som eneste punkt på dagsordenen. Dersom på denne generalforsamling ikke mindst 4 medlemmer modsætter sig opløsningen, er denne vedtaget. I tilfælde af foreningens opløsning tilfalder foreningens midler Prins Henrik Skole.

Vedtægternes endelige version af 4.01.2001